उत्तराखंड IFMS HRMS पोर्टल पर ACR कैसे भरें?

 राज्य कर्मचारियों के लिए सम्पूर्ण मार्गदर्शिका

उत्तराखंड सरकार ने वार्षिक गोपनीय आख्या (Annual Confidential Report - ACR) की प्रक्रिया को ऑनलाइन कर दिया है। अब राज्य कर्मचारी IFMS HRMS Portal के माध्यम से अपनी ACR Self Declaration घर बैठे भर सकते हैं। हालांकि ACR भरने से पहले IPR (Immovable Property Return) जमा करना अनिवार्य है।

यदि आप पहली बार ACR भर रहे हैं, तो यह चरण-दर-चरण (Step-by-Step) मार्गदर्शिका आपके लिए उपयोगी होगी।

ACR भरने से पहले IPR भरना क्यों आवश्यक है?

IPR (Immovable Property Return) में कर्मचारी को अपनी अचल संपत्तियों (Immovable Properties) का विवरण ऑनलाइन दर्ज करना होता है। IFMS HRMS पोर्टल पर IPR जमा करने के बाद ही ACR Self Declaration की प्रक्रिया पूरी की जा सकती है।

Step 1: IFMS HRMS Portal में Login करें

सबसे पहले IFMS HRMS Portal पर जाएं और अपनी User ID तथा Password की सहायता से Login करें।

Step 2: IPR (Immovable Property Return) भरें

Login करने के बाद IPR सेक्शन में जाएं।

- संबंधित Financial Year का चयन करें।

- अपनी अचल संपत्तियों का विवरण दर्ज करें।

- आवश्यकता होने पर नई संपत्ति Add करें।

- सभी विवरणों को जांचें।

- IPR को ऑनलाइन Submit करें।

IPR Submit होने के बाद इसकी जानकारी पोर्टल में सुरक्षित हो जाती है और आगे की ACR प्रक्रिया में उपयोग की जाती है।

Step 3: ACR Self Declaration खोलें

IPR जमा करने के बाद ACR Self Declaration विकल्प पर क्लिक करें।

यहां कर्मचारी की ACR से संबंधित जानकारी भरने का पृष्ठ खुल जाएगा।

Step 4: कार्यों एवं दायित्वों का विवरण भरें

ACR Self Declaration में कर्मचारी का नाम, पदनाम, कार्यालय, कर्मचारी कोड एवं तैनाती संबंधी जानकारी सामान्यतः कार्यालय द्वारा Batch Create करते समय पहले से दर्ज की जाती है।

कर्मचारी को मुख्य रूप से निम्नलिखित विवरण भरने होते हैं:

- वर्ष के दौरान निभाए गए दायित्व (Responsibilities)

- सौंपे गए कार्यों का विवरण

- महत्वपूर्ण उपलब्धियां (Achievements)

- विशेष योगदान

- प्रशिक्षण, कार्यशालाएं एवं अन्य विभागीय गतिविधियां

- कार्य निष्पादन से संबंधित जानकारी

जानकारी संक्षिप्त, स्पष्ट और तथ्यात्मक होनी चाहिए।

Step 5: विवरण की जांच करें

सभी प्रविष्टियों (Entries) को ध्यानपूर्वक पढ़ें और सुनिश्चित करें कि कोई जानकारी छूटी या गलत न हो।

Step 6: Aadhaar e-Sign के माध्यम से Submit करें

जब सभी विवरण सही हों:

- e-Sign विकल्प पर क्लिक करें।

- Aadhaar आधारित OTP Verification पूरा करें।

- Final Submit पर क्लिक करें।

सफलतापूर्वक Submission के बाद आपकी ACR संबंधित प्रतिवेदक अधिकारी (Reporting Officer) को अग्रेषित (Forward) हो जाएगी।

महत्वपूर्ण सावधानियां

- ACR भरने से पहले IPR अवश्य जमा करें।

- सही Financial Year का चयन करें।

- अपने कार्यों और उपलब्धियों का विवरण तथ्यात्मक रूप से लिखें।

- Final Submit से पहले सभी विवरणों की जांच अवश्य करें।

- Aadhaar से लिंक मोबाइल नंबर सक्रिय होना चाहिए।

निष्कर्ष

IFMS HRMS Portal ने उत्तराखंड राज्य कर्मचारियों के लिए ACR भरने की प्रक्रिया को सरल और पारदर्शी बना दिया है। कर्मचारी पहले IPR (Immovable Property Return) ऑनलाइन जमा करें, इसके बाद ACR Self Declaration में अपने कार्यों, दायित्वों और उपलब्धियों का विवरण भरें तथा Aadhaar e-Sign के माध्यम से आवेदन जमा करें। समय पर और सही जानकारी के साथ ACR भरने से वार्षिक मूल्यांकन प्रक्रिया सुचारू रूप से पूर्ण होती है।

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